По завершении процесса согласования документа в Листоходе, пользователи получают доступ к функциональности формирования и печати итогового листа согласования. Этот лист содержит все этапы, которые документ прошел в процессе согласования, и предоставляет детальную информацию о каждом этапе.
На итоговом листе согласования указываются ФИО согласователей, даты согласования и, при необходимости, замечания, оставленные на каждом этапе. Это обеспечивает прозрачность и наглядность всего процесса согласования, позволяет легко отслеживать последовательность этапов и знать, кто был ответственным за каждый шаг.
Для сохранения документа итогового листа согласования пользователь может выбрать опцию распечатать. Это позволяет создать бумажную версию листа, которая может быть подписана и хранится в соответствии с внутренними правилами и требованиями организации. В случае, если в вашей организации принято хранить бумажные версии документов, такой лист согласования может быть полезным дополнением для ведения архива и обеспечения юридической документированности процесса согласования.
Формирование итогового листа согласования и его печать предоставляют пользователям дополнительные возможности для контроля и архивирования информации о согласовании документов. Это помогает создать прозрачную и надежную систему отслеживания согласования, а также соответствовать требованиям организации в отношении документации и подписей. С использованием Листохода, пользователи могут удобно управлять и хранить не только электронные версии документов, но и создавать соответствующие бумажные отчеты для целей аудита и архивирования.