В сервисе Листоход предусмотрена возможность добавления дополнительных полей в маршруты документооборота, что значительно облегчает работу с различными типами документов. Каждый маршрут документооборота может иметь свой собственный набор полей, что способствует гибкой настройке и структурированию данных.
Дополнительные поля в Листоходе позволяют пользователям легко добавлять значимые сведения и характеристики к каждому документу в рамках одного маршрута. Это может быть полезно, например, для указания дополнительной информации о документе, такой как номер договора, название проекта, важные даты и другие сведения, которые необходимо учесть в процессе согласования и сохранить в архиве после завершения согласования.
Сервис Листоход предоставляет несколько типов дополнительных полей:
- Строка: поле, в котором можно вводить короткий текст, например, название проекта или номер договора.
- Текст: поле, в котором можно ввести более объемный текст, например, описание задачи или комментарии.
- Дата: поле для указания конкретной даты, например, дата окончания проекта или дата подписания договора.
- Да или Нет: поле - флажок.
- Флажки: поле, предоставляющее набор флажков для выбора одного или нескольких значений из списка.
- Выпадающий список: поле, где можно выбрать значение из заранее определенного списка.
Добавление дополнительных полей в маршруты документооборота в Листоход помогает упорядочить данные и упростить последующий поиск по архиву документов. Каждое поле может быть настроено в соответствии с конкретными потребностями и требованиями компании, что способствует более эффективной работе и управлению документами.